Cập nhật lần cuối: 20/10/2026
1. Chúng tôi là ai
Website idvn.com.vn do Văn phòng Luật sư IDVN (IDVN Lawyers) vận hành. IDVN là bên kiểm soát dữ liệu cá nhân nêu trong Chính sách này.
- Trụ sở: Tầng 12A, Tòa nhà Việt, số 1 Thái Hà, phường Đống Đa, Hà Nội
- Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: Tầng 8, số 68 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh
- Điện thoại: (+84) 24 3997 4783 | Email: idvn@idvn.com.vn
Chính sách này áp dụng cho dữ liệu cá nhân thu thập qua website. Dữ liệu cá nhân chúng tôi nhận được khi cung cấp dịch vụ pháp lý được điều chỉnh bởi hợp đồng dịch vụ và nghĩa vụ giữ bí mật thông tin khách hàng của luật sư.
2. Dữ liệu cá nhân chúng tôi thu thập
Dữ liệu do bạn cung cấp: khi bạn gửi form liên hệ, gửi email hoặc ứng tuyển, chúng tôi thu thập thông tin bạn cung cấp như họ tên, email, số điện thoại, tổ chức, nội dung tin nhắn và, đối với hồ sơ ứng tuyển, CV cùng tài liệu liên quan.
Dữ liệu thu thập tự động: khi bạn truy cập website, máy chủ và các công cụ nêu dưới đây có thể ghi nhận dữ liệu kỹ thuật như địa chỉ IP, loại trình duyệt, thông tin thiết bị, các trang đã xem, ngày giờ truy cập.
3. Mục đích sử dụng
- Trả lời yêu cầu và câu hỏi của bạn;
- Xem xét hồ sơ ứng tuyển;
- Bảo vệ website khỏi thư rác, lạm dụng và truy cập trái phép;
- Tìm hiểu cách website được sử dụng để cải thiện nội dung;
- Thực hiện nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.
Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân và không gửi thông tin tiếp thị khi chưa có sự đồng ý của bạn.
4. Căn cứ xử lý
Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Căn cứ chủ yếu là sự đồng ý của bạn khi bạn gửi thông tin cho chúng tôi, ngoài ra là các trường hợp pháp luật cho phép như thực hiện nghĩa vụ pháp lý.
5. Dịch vụ của bên thứ ba
Chúng tôi sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ sau, có thể xử lý dữ liệu cá nhân thay mặt chúng tôi:
- Nhà cung cấp hosting: lưu trữ website và dữ liệu;
- Google Analytics (qua Google Site Kit): đo lường lượt truy cập;
- Google reCAPTCHA: chống thư rác cho các form;
- Gmail (Google): gửi email thông báo từ website (xem mục 6).
Một số nhà cung cấp có thể lưu trữ hoặc xử lý dữ liệu trên máy chủ đặt ngoài Việt Nam. Chúng tôi cũng cung cấp dữ liệu cho cơ quan có thẩm quyền khi pháp luật yêu cầu.
6. Việc sử dụng Google API
Website chỉ sử dụng Gmail API để gửi email từ tài khoản của Văn phòng, như thông báo form liên hệ, mã xác thực đăng nhập và thông báo hệ thống. Website không đọc, lưu trữ, phân tích hay chia sẻ nội dung của bất kỳ hộp thư Gmail nào và không yêu cầu quyền truy cập dữ liệu Google của người truy cập website.
Việc IDVN Website sử dụng và chuyển giao thông tin nhận được từ Google API tuân thủ Chính sách dữ liệu người dùng của Google API Services, bao gồm các yêu cầu về Sử dụng giới hạn (Limited Use).
7. Thời gian lưu trữ
Chúng tôi chỉ lưu dữ liệu cá nhân trong thời gian cần thiết cho các mục đích trên. Yêu cầu tư vấn không dẫn tới hợp đồng dịch vụ thường được xóa trong vòng 24 tháng. Hồ sơ ứng tuyển được lưu tối đa 12 tháng, trừ khi bạn đồng ý lưu lâu hơn. Nhật ký kỹ thuật được lưu trong thời gian giới hạn phục vụ mục đích bảo mật.
8. Bảo mật dữ liệu
Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức để bảo vệ dữ liệu cá nhân, gồm kết nối mã hóa (HTTPS), kiểm soát truy cập và bảo vệ đăng nhập. Không có phương thức truyền tải qua internet nào an toàn tuyệt đối, nhưng chúng tôi luôn nỗ lực bảo vệ dữ liệu khỏi mất mát, lạm dụng và truy cập trái phép.
9. Quyền của bạn
Theo quy định của pháp luật, bạn có quyền được biết, đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý, truy cập, chỉnh sửa, xóa, hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân của mình, phản đối việc xử lý và khiếu nại tới cơ quan có thẩm quyền. Để thực hiện các quyền này, vui lòng liên hệ idvn@idvn.com.vn. Chúng tôi sẽ phản hồi trong thời hạn pháp luật quy định.
10. Cookie
Website sử dụng cookie cần thiết để vận hành và cookie của Google Analytics, reCAPTCHA. Bạn có thể chặn hoặc xóa cookie trong cài đặt trình duyệt. Một số phần của website có thể không hoạt động đầy đủ nếu tắt cookie.
11. Thay đổi Chính sách
Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách này theo thời gian. Phiên bản mới nhất luôn được đăng trên trang này, kèm ngày cập nhật ở đầu trang.
12. Liên hệ
Mọi câu hỏi về Chính sách này hoặc việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, vui lòng liên hệ Văn phòng Luật sư IDVN qua idvn@idvn.com.vn hoặc (+84) 24 3997 4783.